第93章 优化售后流程,引入智能客服(第1/4页)
孙悦在家休息的第二天,林砚坐在客服区的折叠椅上,翻看着近一周的售后数据报表。平板电脑屏幕上,“投诉率
6.2%”
的红色数字格外刺眼,下面的明细列表里,“回复延迟”“流程繁琐”“答复错误”
三个关键词反复出现。郑宇刚挂完一个客户电话,揉了揉发胀的太阳穴,声音沙哑地说:“刚又有个客户投诉,说三天前申请的退换货,现在还没收到地址,已经直接在平台给了差评。”
林砚放下平板,走到仓库角落
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那里堆着十几件无主退货,有的快递盒上写着
“退换货”
却没附订单号,有的地址还是早已停用的小院旧址,快递单上的胶带都泛了黄。她拿起一个印着橘猫图案的盲盒包装盒,盒角被挤压得变形,里面的肖像画因为没有防护,边缘沾了灰尘。这是上周一位客户寄回的瑕疵品,因为客服没跟客户说清
“需先在后台填申请单”,导致仓库找不到对应的订单信息,只能一直堆在这里。
“不能再这样耗下去了。”
林砚深吸一口气,转身召集团队到会议室。苏晓抱着笔记本电脑,陈阳手里攥着物流对接表,周周和吴桐也放下了画笔
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自从售后压力陡增,整个团队都在围着客服转,连核心的手绘工作都快停滞了。
“现在的问题很明显:人手不足是表象,流程混乱才是根源。”
林砚在白板上画下当前的售后流程:客户咨询→客服记录→转对应岗位(物流
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手绘
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仓库)→等待反馈→再回复客户。“中间环节太多,每个节点都可能卡顿。比如客户问物流,客服要先找陈阳,陈阳查完再反馈,一来一回至少半小时,客户自然会不耐烦。”
苏晓点头附和,调出一组数据:“上周统计过,平均每个售后问题要经过
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